Page 117 - Scrivere con il computer - di Marco Guastavigna - manuale e guida per insegnanti
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ARGOMENTI DA DIBATTERE (ORDINE DEL GIORNO) PRESENZE E ASSENZE
COMPITI DI PRESIDENZA E DI SEGRETERIA ATTIVITÀ PRELIMINARI
PER OGNI PUNTO DELL'ORDINE DEL GIORNO
6.1. 6.2. 6.3.
NOME DELL'INTERVENUTO CHE COSA DICE
CHE COSA PROPONE
DECISIONI
ORA DI CHIUSURA
 Questi materiali ti saranno utili come modelli di riferimento per la verbalizzazione di discussioni -sia
che tu lavori con il computer, magari portatile, sia che tu lavori con «carta e matita».
Ti suggeriamo in ogni caso di rispondere, in forma di appunti, prima ancora dell'inizio della discus- sione alle domande da 1 a 5.
Per il resto ti converrà prendere appunti durante la riunione stessa, in modo organizzato, appunti che potrai successivamente espandere in un testo all'interno dello schema, le cui voci potrai conservare o eliminare; c'è da dire in proposito che molto spesso i verbali vanno redatti su moduli o registri appo- siti, che sono già impostati secondo questo schema o uno schema analogo. Questo ovviamente ti fa- ciliterebbe; in ogni caso, trattandosi comunque della verbalizzazione scritta di una serie di interventi orali, ti converrà organizzare gli appunti secondo una procedura precisa.
Ti sarà molto utile riprodurre le strutture-guida tutte le volte che siano necessarie :
per ogni intervento: Nome, Sintesi, Proposte;
analogamente per le proposte la struttura-guida: Su cosa si è votato? Come sono andate le votazioni?
Prima di passare agli esercizi ti elenchiamo ancora qui di seguito una serie di frasi standard (a sinistra nella tabella) che ti possono venire utili nella redazione di un verbale, con una spiegazione della loro funzione (a destra nella tabella).
Tabella di riferimento delle espressioni-standard
    Espressione
  Spiegazione
   si è riunito/a per discutere il seguente ordine del giorno:
  si scrive prima dell'elenco degli argomenti
   varie e eventuali
   voce che normalmente chiude l'ordine del giorno; riguarda argomenti di poca importanza e imprevisti
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